关于开展合格评估评建工作专项整改

指导工作的通知

各相关单位：

按照教育部统一安排，2023年10月10日我院将接受普通高等学校本科教学工作合格评估。为迎接合格评估专家进校考察，扎实推进正式评估前的各项准备工作，确保评建工作取得实效，结合学院工作落实年任务，学院决定开展合格评估评建工作专项整改指导工作，现将相关工作具体要求通知如下：

一、专项整改指导时间

2023年8月26日（周六）——8月27日（周日）

二、指导专家

广东金融学院副院长 范忠宝教授

哈尔滨音乐学院教学督导组组长 王立和教授

三、参加人员

学院分管领导，院系两级教学督导，相关职能部门主要负责人，各教学单位党政主要负责人，相关单位联络员。

四、工作要求

（一）检查指导集体考察线路准备情况

1.时间：8月26日（星期六）8:30-10：00。

2.地点：校内各考察点。

3.参加人：学院分管领导，党政办公室、后勤资产管理处、教务处、团委、图书馆负责人及相关人员，钢琴系、管弦系、民乐系、作曲系、艺术学系主任、副主任、讲解员、相关师生；联络员及考察相关人员。

4.考察线路图见《评估专家校内考察方案（第三稿）》（附件）。

（二）检查指导案头材料和14项材料、支撑材料准备情况

1.时间：8月26日（星期六）10:00-11：30。

2.地点：A520会议室

3.参加人：学院分管领导，负责专家案头材料和教育部14项材料、支撑材料的相关职能部门负责人及材料员。

（三）检查指导接机、住宿、用餐、联络员工作等接待环节

1.时间：8月26日（星期六）14:00-15：30。

2.地点：A520会议室。

3.参加人：学院分管领导，负责专家接机、住宿、用餐、联络员工作的相关职能部门负责人及材料员

（四）检查指导重点部门关键数据准备情况

1.时间：8月26日（星期六）15:30-16：30。

2.地点：A520会议室。

3.参加人：学院分管领导，人事处、学生处、财务处、后勤资产管理处、教务处、图书馆等相关职能部门负责人及材料员。

（五）培训联络员

1.时间：8月27日（星期日）8:30-9：30。

2.地点：A520会议室。

3.参加人：学院分管领导，全体联络员、评建办工作人员。

（六）检查指导二级单位访谈汇报准备情况（含PPT汇报）

1.时间：8月27日（星期日）9:30-12：00。

2.地点：A520会议室。

3.参加人：学院分管领导，各教学单位、相关职能部门负责人。

4.请各单位负责人于8月24日下班前将本单位汇报PPT（不超过8分钟）发送至评建办张博宇。

（七）检查指导自评报告、校长报告、状态数据分析

1.时间：8月27日（星期日）14:00-15：00

2.地点：A520会议室

3.参加人：学院分管领导，人事处、学生处、财务处、后勤资产管理处、教务处、图书馆、团委等相关职能部门负责人及材料员

附件：评估专家校内考察方案（第三稿）  

                                    评建办

                               2023年8月23日