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学校成立评建工作领导小组,领导小组下设评建工作办公室,评建工作办公室在领导小组指导下开展工作,同时设立各专项组,具体包括:教学建设组、师资队伍建设组、学风建设组、教学条件保障组、学科科研建设组、宣传动员组、档案数据材料组、自评报告撰写组,并在各教学单位设立评建工作组。

(一)评建工作领导小组

成立评建工作领导小组,统筹学院教育教学质量建设和合格评估工作。

组 长:党委书记 院长

副组长:党委副书记 纪委书记 副院长

成员:各职能部门负责人、各教学单位党政主要负责人

主要任务:

1.领导全院的评建工作,制定评建工作的方针、政策与目标,对评建中的重要工作做出决策和指导;

2.审定评建工作方案,确定评建工作目标,下达评建工作任务,落实评建工作经费,督查评建工作进展;

3.审议学院自评报告、校长报告和本科教学基本状态数据、上报材料等重要材料;

4.负责监督评估工作进程,协调解决日常评建工作、评建整改过程中存在的问题;

5.协调解决评建工作中的重大问题。

(二)评建工作领导小组办公室

领导小组下设评建工作办公室,在领导小组指导下开展工作。

主 任:分管教学工作院领导

副主任:各专项工作组副组长

成员:党政办公室、宣传部、学生处、教务处、科研处、人事处、现代教育技术中心、图书馆等部门相关工作人员

主要任务:

1.制定评建工作的总体方案并组织实施;

2.负责制定学院评建、自评、迎评、专家进校等各类评建工作方案;

3.确定评估指标体系的任务分解和具体要求;

4.制定评建工作的各类工作文件与规定;

5.负责收集、整理评估材料,建立学院评估资料室;

6.编印学院评建工作简报;

7.联系省教育厅主管部门,协调教育部评估专家事宜;

8.了解掌握院内外评估工作动态,为学院评建工作领导小组的决策提供参考依据;

9.评建工作检查安排及建议反馈等;

10.完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

(三)专项工作组

为推进评建工作顺利开展,决定成立教学建设组、师资队伍建设组等9个专项工作组。各工作组在完成指定工作任务中,要充分理解指标内涵、认真分析现状问题、明确工作预期目标、有效实施改进方案、积极构建制度支撑。各工作组应努力创新方式方法、充分调动各方积极性,营造积极有为的评建工作氛围。

1.教学建设组

组长:分管教学工作院领导

副组长:教务处负责人

成员:党政办公室、科研处负责人,各教学系(部)主任

主要任务:

(1)学院办学定位、特色凝练(党政办公室、教务处);

(2)负责全院的专业建设、课程建设、教学组织与教学管理、教学运行与质量保障、实验教学、实习实训、社会实践、毕业论文(设计)等工作(教务处);

(3)负责全院本科生艺术实践工作(科研处);

(4)负责教学管理规章制度以及各类教学基本文件(包括人才培养方案、教学大纲)的完善和汇编,制定各教学环节质量标准(教务处);

(5)负责教学检查、教学建设,完善教学质量保障体系有效运转,确保各项教学环节达到评估要求(教务处);

(6)负责推进教育教学改革,完善“三优”人才培养模式,凝炼“高精尖特”“中俄合作”办学特色(各教学系部、教务处);

(7)制定合格评估学习手册(教师版、学生版),与宣传组配合加强对师生的宣传教育(教务处);

(8)完成本组负责的评估指标分解任务;

(9)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

2.师资队伍建设组

组长:分管人事工作院领导

副组长:人事处负责人

成员:组织部、教务处、宣传部(教师工作部)负责人,各教学系(部)主任

主要任务:

(1)负责配置符合评估要求的师资队伍(人事处);

(2)负责推进人事制度改革,构建进一步调动教师积极性的工作机制(人事处);

(3)教师专业技术资格和行业任职经历培养,提高教师教学能力、水平(人事处、教务处、宣传部(教师工作部));

(4)负责制定并组织实施加强师资队伍建设的其他相关制度和措施(人事处、组织部);

(5)负责教师队伍数据的建立、更新、维护及数据统计(人事处);

(6)完成本组负责的评估指标分解任务;

(7)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

3.学风建设组

组长:分管学生工作院领导

副组长:学生处、团委负责人

成员:各党总支书记(或主持工作副书记)

主要任务:

(1)负责制定调动学生学习积极性的政策与措施,开展行之有效的学风建设活动,教育学生自觉遵守校纪校规,营造良好的学习氛围(学生处、团委);

(2)负责大学生创新精神与实践能力的培养与建设(学生处、团委);

(3)负责大学生学习指导、职业生涯规划指导、创业教育指导、就业指导与服务、家庭经济困难学生资助、心理健康咨询等服务(学生处);

(4)指导各党总支收集、整理学风建设、就业指导方面的材料(学生处);

(5)负责大学生校园文化活动的组织开展,指导学生社团建设与发展,搭建学生课外科技及文体活动平台、中俄特色的文体活动(团委);

(6)完成本组负责的评估指标分解任务;

(7)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

4.教学条件保障组

组长:分管后勤工作院领导

副组长:后勤资产管理处处长

成员:党政办公室、后勤资产管理处、现代教育技术中心、图书馆负责人

主要任务:

(1)负责教学用房、其他校舍、体育场馆的建设,满足教学和人才培养需要(后勤资产管理处);

(2)负责建设满足专业建设和专业课程教学需要的图书资料(图书馆);

(3)负责智慧校园、美丽校园建设,满足教学和人才培养需要(后勤资产管理处、现代教育技术中心);

(4)负责校园环境整治、车辆出入管理、警卫和安全防范、突发应急事件处理等工作(后勤资产管理处、党政办公室);

(5)完成本组负责的评估指标分解任务;

(6)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

5.财务资产保障组

组长:分管财务、后勤资产管理工作院领导

副组长:财务处、后勤资产管理处负责人

成员:党政办公室、教务处负责人

主要任务:

(1)负责配置满足教学、科研、办公所需要的仪器设备、乐器和办公家具(后勤资产管理处、教务处、党政办公室);

(2)负责落实各项经费占学费收入的比例、生均科研仪器设备值达到要求并持续增长(财务处);

(3)负责对照“合格办学指标”开展统计、整理帐目,建好教学经费的财务档案和资产档案。

(4)完成本组负责的评估指标分解任务;

(5)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

6.学科科研建设组

组长:分管学科院领导

副组长:研究生部、科研处负责人

成员:教务处、国际合作与交流处负责人,各教学系(部)主任

主要任务:

(1)负责制定学院学科建设规划(研究生部);

(2)负责开展产学研工作,以科研促教学、科研服务地方(行业)经济建设(科研处);

(3)负责校地合作、校企合作、校校合作、国际合作办学等工作(研究生部、科研处、国际合作与交流处、教务处);

(4)负责收集汇总全院师生科研成果及各类竞赛材料(科研处);

(5)负责收集汇总全院师生教学成果及各类教学竞赛材料(教务处);

(6)完成本组负责的评估指标分解任务;

(7)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

7.宣传动员组

组长:分管宣传工作院领导

副组长:宣传部(教师工作部)负责人

成员:学生处、图书馆、团委、现代教育技术中心负责人,各党总支书记

主要任务:

(1)负责全院评建宣传工作的策划、组织及实施(宣传部);

(2)负责通过学院官网、官微、学生社团组织等对学院评建工作进行宣传(宣传部、团委);

(3)负责学院评建工作网页建设(宣传部);

(4)负责收集、整理迎评声像素材,制作迎评促建专题片(宣传部、现代教育技术中心);

(5)负责设计、布置校史展板,优秀校友、学生成果展板等(宣传部、学生处);

(6)负责音博馆、馆藏特色展的建设与展示,体现音博馆为本科教学服务的特色成果(图书馆);

(7)印发评建知识手册,组织全院师生评建知识学习(宣传部、学工处);

(8)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

8.档案数据材料组

组长:分管教学工作院领导

副组长:教务处负责人

成员:党政办公室、学生处、团委、人事处、科研处、财务处、后勤资产管理处、现代教育技术中心、国际合作与交流处、图书馆等部门负责人

主要任务:

(1)负责2022年本科教学状态数据的采集、审核、材料录入,掌握2020年、2021年本单位曾填报过的数据,掌握各项数据是否达到评估观测点要求标准(各单位);

(2)负责维护本科教学状态数据库(教务处);

(3)负责制定学院本科教学工作合格评估档案材料目录(教务处);

(4)选定本部门材料员,根据评估档案材料目录制作纸质、电子支撑材料(各单位);

(5)完成学院评建工作领导小组布置的其他任务。

9.自评报告撰写组

组 长:分管教学工作院领导

副组长:教务处负责人

成员:党政办公室、学生处、团委、人事处、科研处、财务处、后勤资产管理处、现代教育技术中心、国际合作与交流处、图书馆等部门负责人、组长选定人员

主要任务:

完成学院本科教学工作合格评估自评报告、校长报告、校长汇报PPT。

(四)各教学单位评建工作组

组 长:联系院领导

副组长:系部主任(或主持工作副主任)、党总支书记(副书记)

成 员:由副组长选定本单位相关人员

主要任务:

1.成立本单位评建工作组,开展迎评学习宣传活动,抽调专人负责评建工作,选定评估联络员,做好上传下达工作;

2.落实学院评建工作总体要求和部署,制定本单位评建工作实施方案及阶段工作计划,组织实施、落实到位;

3.制定本单位的教学管理制度和各专业教学规范,及时向评建领导小组办公室反馈各类评建信息;

4.完成本单位《自评报告》和本科教学基本状态数据。根据学院迎评材料清单,完成本单位的材料收集、整理和归档任务,并向评建办和各评建工作组提供所需材料;

5.负责组织检查单位的教学管理材料、各位教师的教学等相关材料,确保各项教学材料合规合格,归档完整;

6.负责依据本专业2019版人才培养方案、教学大纲制订教案(含外聘教师、俄籍教师),确保人才培养方案、教学大纲、教案的完整性、规范性、高质量。

7.开展课堂教学“人人过关、课课精彩”活动(含外聘教师、俄籍教师),确保课堂教学质量;

8.负责完善本单位发展规划及各类教育教学管理的实施文件,重点建设一个校外实习基地(每个单位一个,能开展特色学生实践活动);

9.负责组织本单位教育教学研究与改革、学科专业建设特色、亮点的培育与凝炼工作;

10.负责依据学院教学质量标准制定适合专业人才培养目标的质量标准、质量保障体系和运行机制并组织实施;

11.统筹兼顾、合理推进本单位的评建工作,完成各阶段的迎评工作任务;

12.完成学院评建工作领导小组及办公室布置的其他任务。