各评建专项工作组、各牵头部门：

为加快推进学院合格评估自评估工作，进一步查找学院在本科教学评建过程中存在的问题与差距，经研究决定，于5月8日-9日（周一至周二）召开评估指标观测点专项汇报工作。现将相关事宜通知如下：

一、观测点牵头部门专项汇报

（一）汇报目的

1.加深各牵头部门对观测点内涵的理解，确保对观测点评建合格；

2.在全院范围收集支撑观测点的合格素材，为修改自评报告、撰写校长报告做好准备；

3.形成基本合格的支撑材料目录；

4.提升牵头部门负责人迎接专家访谈的能力；

5.对参会人员理解观测点内涵的再培训；

6.促进牵头部门撰写出高质量的观测点综述（正式评估重要支撑材料）。

（二）汇报内容

1.观测点评估指标基本要求；

2.观测点对应内容的学校客观现状；

3.主观判断是否达到合格要求；

4.通过判断，若已经达到合格要求，如何在专家进校之前使该观测点更加为学校的评估工作增光添彩；若不合格，应该采取什么措施使之达到合格要求；

5.该观测点目前已经形成的支撑材料（目录）。

（三）时间与地点

时间：5月8日-9日（周一至周二），每日上午9:00-11:30；下午14:00-16:00。

地点：A508会议室。

（四）汇报人员

各观测点牵头单位负责人。

（五）汇报方式

按观测点顺序，各部门逐一PPT汇报（每个观测点汇报时间不超过8分钟，每个观测点各自单独制作一个PPT）；专家点评、校领导评分。汇报顺序见附件1，汇报PPT模板见附件2。

（六）汇报参会人员

学院相关领导，观测点涉及职能部门的负责人及材料员，各党总支书记，各教学单位主任、副主任（无课时段参会），学院教学督导，教务处工作人员，评建办工作人员。

二、工作要求

（一）专家、校领导进行点评、提问。

（二）学院领导对每个汇报的观测点予以评分（评分表见附件3），各位领导评价的平均分即为该观测点的最终得分。

（三）请参会人员提前安排好工作，全程参会。若因故无法参会，请向分管领导请假，并报评建办备案。

（四）汇报结束后，请各观测点牵头部门根据专家和院领导提出的意见，深入查找问题和分析原因，于5月12日（周五）前向评建办提交整改后的汇报内容。

三、提交材料及联系人

为确保自评估工作进程顺利推进，请各专项工作组于2023年5月4日（周四）12点前准时提交以下材料至评建办。

1.汇报PPT电子版；

2.本科教学合格评估观测点综述（附件4）、学院本科教学合格评估支撑材料目录（附件5）电子版，纸质版各一式10份。支撑材料装入档案盒（附观测点综述、支撑材料目录）提交评建办。

3.材料联系人：汇报PPT电子版，评建办张博宇，邮箱： pjbgs@hrbcm.edu.cn；本科教学合格评估观测点综述、学院本科教学合格评估支撑材料目录电子版、纸质版，评建办A437室徐俪珊，邮箱：2017018@hrbcm.edu.cn；支撑材料，评建办A438室齐道喜，电话：58597695。

附件：1.观测点牵头部门汇报顺序

2.汇报参考模板

3.学院合格评估观测点自评估汇报评分表

4.本科教学合格评估观测点综述

5.学院本科教学合格评估支撑材料目录

评建办

2023年4月27日